Compartilhamento

Para compartilhar uma coleção, acesse a coleção que deseja.

Clique em mais opções.

Clique em Configurações da coleção.

Clique em compartilhamento que fica na parte superior ao lado do título da coleção.

Clique em adicionar.

Abre na lateral uma tela com as opções de usuários cadastrados.

Selecione o usuário desejado, se for mais de um usuário, é necessário escolher um de cada vez.

Ao selecionar, ele já é incluído automaticamente.

Em permissão de acesso, escolha as opções das informações que deseja compartilhar e as funções que o usuário pode realizar.

• Administrador

O usuário poderá realizar todas as funções.

• Editor

O usuário poderá adicionar registro, arquivar registro, realizar comentários, configurar coleção, exportar, imprimir e realizar downloads.

• Visualizador

O usuário poderá exportar, imprimir e realizar download.

Para editar as permissões do usuário selecionado para o compartilhamento, basta clicar em editar no perfil desejado, que fica na lateral do perfil.

Ao clicar em editar, abre nova tela na lateral com as opções para selecionar as permissões do usuário.

No perfil administrador, por padrão vem selecionado todas as funcionalidades.

É só desmarcar ou marcar as opções que deseja permitir ao usuário.

Em configurações de permissão por campo, poderá selecionar os campos que o usuário poderá visualizar ou editar.

Clique em salvar.

Para retornar aos dados da coleção, clique em voltar na parte superior do lado esquerdo.

Clique em Salvar, que fica na parte inferior no meio da tela.

• Permissões para Grupo

As permissões dadas em grupo são igualmente para todos do mesmo grupo.

Obs:

Ao remover um grupo, as permissões também são removidas.

As permissões que irão prevalecer, são as individuais.